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Art et Reliure de Lautrec au service des Notaires

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ART ET RELIURE DE LAUTREC, UN SAVOIR-FAIRE UNIQUE DEPUIS 4 GÉNÉRATIONS

Une histoire de famille, 4 générations successives de relieurs, qui ont mis leur expérience au service des notaires. Plus de 400 études nous ont fait confiance pour la reliure et la numérisation de leurs actes, ou l’archivage de leurs dossiers.
Notre équipe, d’une dizaine de personnes, est à votre service, partout en France, pour vous assurer le meilleur, dans le respect des exigences prévues par les différentes législations.

  • 150000

    Nous traitons plus de 150 000 actes par an.

LA RELIURE CHEZ Art et Reliure de Lautrec

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POURQUOI RELIER ?

Valoriser le travail que vous avez accompli. Il constitue un patrimoine historique pour les générations à venir, devant être conservé dans le temps, il mérite mieux qu'une simple boite archive.

Quels avantages à relier ?

  • Optimiser le stockage de vos actes et annexes

    De 20 à 30 % de place économisée par rapport aux autres systèmes (boites archives, classeurs à vis, etc.)

  • Gagner de l'espace non-productif

    Videz vos pièces remplies de boites archives, remplacez les par des bureaux qui produisent, mettez à la vue les reliures, dans des espaces sous surveillance où la clientèle passe (couloirs, hall du standard, vos bureaux). Les clients sont sensibles aux alignements de belles reliures et pourquoi pas sur les murs de la salle de réunion.

  • Faciliter les recherches

    Les actes étant classés dans l'ordre chronologique et les numéros et dates portés sur le dos de la reliure, chaque acte est retrouvé instantanément.

  • Éviter le stress

    Des recherches d'actes déclassés (actes laissés par un utilisateur dans un dossier).

  • Simplifier le collationnement

    En cas de vente de l'étude, il n'est plus qu'une simple formalité.

  • Sécuriser vos archives

    En rendant le risque d'incendie bien plus faible : en effet, le papier relié étant fortement compressé, l'oxygène ne pénètre pas entre les feuilles et le feu n'a pas de prise.

  • Optimiser le stockage de vos actes et annexes

    De 20 à 30 % de place économisée par rapport aux autres systèmes (boites archives, classeurs à vis, etc.)

  • Gagner de l'espace non-productif

    Videz vos pièces remplies de boites archives, remplacez les par des bureaux qui produisent, mettez à la vue les reliures, dans des espaces sous surveillance où la clientèle passe (couloirs, hall du standard, vos bureaux). Les clients sont sensibles aux alignements de belles reliures et pourquoi pas sur les murs de la salle de réunion.

  • Faciliter les recherches

    Les actes étant classés dans l'ordre chronologique et les numéros et dates portés sur le dos de la reliure, chaque acte est retrouvé instantanément.

  • Éviter le stress

    Des recherches d'actes déclassés (actes laissés par un utilisateur dans un dossier).

  • Simplifier le collationnement

    En cas de vente de l'étude, il n'est plus qu'une simple formalité.

  • Sécuriser vos archives

    En rendant le risque d'incendie bien plus faible : en effet, le papier relié étant fortement compressé, l'oxygène ne pénètre pas entre les feuilles et le feu n'a pas de prise.

Avez-vous pensé à faire numériser vos actes au fil de l'eau ou reprendre l'historique ?

En partenariat avec la société Notalus, nous pouvons concomitamment à la reliure, procéder à la numérisation des actes et annexes, en incluant les grands plans. Nous avons plusieurs solutions, une d'entre elles, est sûrement celle que vous recherchez.

NOTRE PRESTATION DE RELIURE

Nous réalisons pour les notaires la reliure des vos actes, sur site ou à emporter, en différentes sortes de présentations : reliure ½ peau, reliure pleine peau, reliure Pleine toile, reliure « Eco économique».

Outre la reliure et la numérisation de vos actes, nous relions et numérisons également tous types de documents : déclarations de successions, comptabilité, fiches comptables, fiches clients, répertoires officiels, revues juridiques, ...

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NOTRE QUALITÉ

Les reliures que nous réalisons à la main, sont faites à partir de matériaux neutres et stables dans le temps. Notre procédé vous permet une ouverture à plat sur les photocopieurs, la solidité de l'assemblage des feuilles est à toutes épreuves, aucune page ne peut s'échapper de la reliure.

La qualité et la solidité de nos reliures sont les points forts de notre société : en effet après avoir réalisé des centaines de milliers de volumes, nous n'avons jamais refait une reliure qui aurait cassé ou eu des pages qui s'enlèvent.

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L’ÉPAISSEUR DES RELIURES

La règle générale est de faire relier des minutiers ne dépassant pas 7cm, environ 700 feuilles, soit 1400 pages. Vous pouvez consulter nos conditions générales de prestations, concernant toutes nos prestations en cliquant ici.

LES PLANS

Les plans du A3, jusqu’au A0, feront l’objet d’un pliage bien particulier au format A4 avec un repli permettant de les ouvrir pour les consulter.

LES COULEURS

Nous vous proposons le choix dans une très large palette de couleurs,
que ce soit pour les peaux, les plats ou les pièces de titre.

LES OPTIONS

Ajout de feuilles de couleur entre les actes.
Les coins : coins métalliques en laiton, et toile ou cuir de couleur identique aux dos.
Nerfs : pour une esthétique différente.
Dorure : inscriptions supplémentaires au-delà de 6 lignes et 2 filets sur le dos.
Fleurons : ornements décoratifs divers sur le dos de la reliure.

LE COLLATIONNEMENT

Les minutes doivent nous être confiées : vérifiées, complètes et classées dans l’ordre chronologique.

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NOS TARIFS

Si vous recherchez un prestataire de confiance, de qualité irréprochable et pratiquant une politique de prix très compétitifs, pour les reliure actes notariés alors n’hésitez pas, demandez votre devis.

LA NUMÉRISATION CHEZ Art et Reliure de Lautrec

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À QUOI SERT LA NUMÉRISATION ?

Le processus de numérisation a pour vocation de :

  • améliorer le service rendu aux administrés
  • rationaliser le travail administratif
  • protéger les registres originaux des manipulations fréquentes
  • faciliter les recherches et l'accès à l'information
  • assurer une communication efficace et rapide entre les organismes.

Nos garanties de confidentialité

Pour l'archivage comme pour la numérisation, tout notre travail est exclusivement réalisé en France, par un personnel soumis à l'obligation de discrétion absolue sur les informations dont nous aurions eu connaissance, sous quelques formes que ce soit et assimilables au secret professionnel.

Par ailleurs, nous respectons la réglementation en matière de protection des données à caractère personnel notamment la loi n°78-17 « Informatique et Liberté » du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n°2004-801 du 6 août 2004.

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De la rénovation à la numérisation

Au service de vos exigences, nous pouvons également numériser toutes vos archives. Pour ce faire, nous intervenons au sein de votre office pour réaliser les travaux de numérisation de votre historique. Afin de réaliser nos missions de reprise historique ou de numérisation de masse, nous sommes équipés d'outils performants nous permettant d'intervenir sur un grand panel de formats, reliés ou non.

Avez-vous pensé à faire numériser vos actes au fil de l'eau ou reprendre l'historique ?

En partenariat avec la société Notalus, nous pouvons concomitamment à la reliure, procéder à la numérisation des actes et annexes, en incluant les grands plans. Nous avons plusieurs solutions, une d'entre elles, est sûrement celle que vous recherchez.

L'ARCHIVAGE CHEZ Art et Reliure de Lautrec

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Riche de plus de 40 années d'expérience, l'entreprise Art & Reliure de Lautrec a développé une expertise et un savoir-faire dans l'archivage de documents notariés. De la conservation sécurisée à la numérisation des archives, notre équipe a à cœur de mettre à votre disposition une méthodologie et un audit certifiés.

Notre savoir-faire depuis
4 générations

Parce que l'archivage physique requiert une véritable organisation, il est indispensable de confier vos projets d'archivage à une entreprise de confiance.  Chez Art & Reliure de Lautrec, nous sommes à même de nous déplacer jusqu'à votre domicile/site afin de vous faire gagner du temps. Non seulement, nous vous aidons à externaliser vos documents mais nous vous garantissons en plus une traçabilité complète de vos archives. Afin de conserver vos documents notariés, nos experts mettent leurs expertises pluridisciplinaires à profit pour répondre à tous les besoins : des compétences archivistiques, des compétences organisationnelles, des compétences logistiques mais aussi des compétences informatiques et réglementaires.

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  • À LA CLÉ ?

    En nous confiant vos archives, vous obtenez la garantie de savoir qu'elles seront conservées dans des bâtiments d’archivage parfaitement sécurisés.

De la rénovation à la numérisation

Au service de vos exigences, nous pouvons également numériser toutes vos archives. Pour ce faire, nous intervenons au sein de votre office pour réaliser les travaux de numérisation de votre historique. Afin de réaliser nos missions de reprise historique ou de numérisation de masse, nous sommes équipés d'outils performants nous permettant d'intervenir sur un grand panel de formats, reliés ou non.

Découvrez tout le savoir-faire de l'archivage Art et Reliure de Lautrec

Pour toute information supplémentaire ou demande de rendez-vous

Contactez-nous au 04 68 33 94 54 ou via le formulaire de contact en ligne.